Co a jak (3. část) – osvědčená řešení

Zde najdete rady jak postupovat v situacích, které byly uvedeny na začátku Zpravodaje.

První situace: změna pozice

Pozorovat, sledovat firemní kulturu a začlenit se. Tedy PM v novém prostředí má nejprve zapadnout a sžít se s prostředím. Oznámit přístup PM a nastavit očekávání. Sledovat ale také očekávání a včas reagovat na ta nesplnitelná.

Pozor, projektovou kulturu lze změnit jen dočasně.

Druhá situace: motivace

Vysvětlit. Nastavit pravidelnost – např. pravidelně předávat dokumentaci. Někteří lidé dokonce chtějí rutinní činnosti.

PM bývá samomotivační, ostatní lidi je potřebné stimulovat. Odměna by měla naplnit očekávání. Musí se umět i pochválit tak, aby byla pochvala pozitivně přijata. Dát prostor lidem, aby odprezentovali výsledky jejich práce, třeba i dokumentaci, před týmem. Projevit zájem o práci členů týmu. Nezapomínat na zdůraznění základního faktu: jsme jeden tým. A to nejjednodušší: zeptat se lidí, co očekávají od PM, co by chtěli?

U dlouhého projektu přerušit dlouhodobou činnost, aby bylo vidět výsledky i mezivýsledky.

Třetí situace: reporting

Report není rutina. Naopak umožní si interně uvědomit co je v projektu důležité. Někdy je report jediný marketingový nástroj pro komunikaci s nadřízenými!

Napsat komentář