Zveme na další díl Projektového Undergroundu, tentokrát na téma projektové vzdělávání.
Každý projekťák někde začínal a každý si buduje svou vlastní cestu. Ale existuje něco jako rozumná „learning path“? Co se vyplatí řešit na začátku a co přijde až s časem? A jak vlastně podpořit vzděláním PM tým, aby opravdu fungoval? O tom všem se budeme bavit – otevřeně, z praxe, bez marketingových pouček.
Uveďte v přihlášce vlastní otázku – diskuzi postavíme právě na tom, co zajímá účastníky diskuze.
Práce v rychle rostoucí firmě přináší jedinečné výzvy. Agilita je nutnost, ne volba. Procesy se tvoří za pochodu, tým se neustále mění, a co platilo minulý měsíc, už dávno neplatí. Jak řídit projekty v prostředí, kde je jedinou jistotou změna? Jak balancovat mezi rychlostí a kvalitou? Kde jsou hranice improvizace a kdy už je potřeba zavést strukturu?
Registrace probíhá na našem webu mypmi.eu, při přihlášení položte otázku k tématu, kterou chcete na diskuzi probrat. Vaše otázky pomohou formovat obsah večera. Přijďte sdílet zkušenosti s kolegy, kteří startupovým prostředím prošli – nebo jím právě procházejí. Těšíme se na vás
Převzít projekt, který má problémy, patří k nejtěžším úkolům projektového manažera. Neúplná dokumentace, demotivovaný tým, napjaté vztahy se stakeholdery, skluz v harmonogramu – a vy máte situaci zachránit. Jak na to? Kde začít? Co řešit jako první a čemu se naopak vyhnout? Přijďte sdílet svoje zkušenosti a načerpat inspiraci od kolegů, kteří podobnými situacemi prošli.
Zveme jak stávající členy Projektového Undergroundu, tak všechny zájemce z řad projektových manažerů. Účast je zdarma a otevřena všem – stačí se zaregistrovat.
V prosinci jsme se jako tradičně sešli k tréninku vyjednávání, k soutěži mezi vyjednávacími týmy. Tématem bylo tentokrát vyjednávání o novém filmu, a to mezi třemi stranami: produkce, režisér a hlavní hvězda. Asi si každý dovede představit škálu problémů, které je třeba vyřešit.
Na závěr tu máme radu pro ty, kteří by si chtěli potrénovat či se dozvědět víc o tom, jak obstát v emočně nabité situaci. Honza Kubíček, velký expert na trénink vyjednávání, který akci vedl, doporučuje pro usnadnění komunikace i vyjednávání natrénovat techniky aktivního naslouchání. Jako osobního trenažéra můžete např. využít tento prompt pro chatgt, gemini, grok apod.:
Buď odborník na komunikaci, vyjednávání a mediaci. Chci abys mi dával náročné výroky (emotivní, naštvané, apod.) a vždy vypsal 3 možné reakce využívající různé techniky aktivního naslouchání. Potom vypiš 5 dalších výroků a zadej mi, jakou techniku mám zkusit využít. moje odpovědi pak vyhodnotíš a poradíš mi, jak se zlepšit. Mým cílem je umět zklidnit protistranu a navázat dobrý rapport.
Pak to vypadá např. takto:
Není to perfektní, ale je to dobré navedení. To samé se dá případně využít místo „technik aktivního naslouchání“ pro „základní krizovou intervenci“ pro opravdu vyhrocené situace.
Ještě něco o průvodci večerem, Honzovi Kubíčkovi: Specializuje se na teambuildingy, mentoring a osobní podporu. Pomáhá vyjasnit si, co vlastně chcete, abyste lépe obstáli v těžké komunikační situaci. Také může být „ten chamtivý“ na vaší straně v jakékoli situaci – tedy postará se, abyste pro sebe získali maximum. V neposlední řadě rád také dělá mentoringy v menším počtu lidí pro maximální posun (Kdybyste o něco takového mohli mít zájem, dejte mu vědět).
Pořádá pravidelný trénink vyjednávání – od ledna budou opět ve Skautském institutu (úterý 18:00-22:.00). Bývaly častěji, od ledna budou 1x za měsíc. Událost se jmenuje „Workshop: Vyjednávání PRAKTICKY“ a bude vypsána např. na Facebooku https://www.facebook.com/SInaStaromaku/events. Tam se setkáte i s historkou o plameni a Petru Kellnerovi.
V listopadu proběhla ve spolupráci s PMI další diskuze v Brně. Ve velice příjemném prostředí firmy Notino jsme diskutovali spolupráci se sponzorem. Krátký záznam najdete na našem WEBu, v sekci Záznamy z akcí.
Citace z LinkedIn:
Looking back at the Project Underground Brno: Collaboration with the Sponsor
What does an ideal relationship between a project sponsor and project guarantor look like? Where does healthy proactivity end and micromanagement begin? And what can you do when a sponsor disappears from action — or, on the contrary, gets involved a little too much?
At Thursday’s Project Underground Brno meetup, we explored one of the most practical (and often most sensitive) areas of project work. The discussion was straightforward, experience-based, and anything but theoretical.
Key topics of the evening:
🔹 the differences between the roles of sponsor, guarantor, and project owner
🔹 how to build mutual respect even when priorities differ
🔹 managing expectations, sponsor changes, and scope creep
🔹 how to activate stakeholders who tend to stay “behind the curtain”
💬 We agreed on one thing: project success often depends on this simple truth — open communication is always stronger than unspoken assumptions.
Thank you to everyone who joined us, and a special thanks to Igor Luhan, PgMP, PMP for excellent facilitation and for creating a safe space to share real experiences.
We’re looking forward to the next Underground in Brno — full of inspiration!
Po prázdninách jsme se v Projektovém undergroundu sešli na první akci v říjnu. Téma přednášky propojené s diskuzí bylo velmi atraktivní a živé, probírané nejen v komunitě projekťáků. Počet přihlášených i účastníků tomu odpovídal a překonal předchozí akce.
Podařilo se domluvit s Michalem Papažem velmi příjemné prostředí v zasedací místnosti Deustche Börse v Praze. Celá akce byla připravena ve spolupráci s českou komorou PMI. Zdeněk Švecar, přednášející, přinesl do sálu velkou řadu nejen osobních zkušeností, praktických informací o možnostech AI pro práci projektového manažera. Rozdělil možnosti AI do kategorií od služby přepisů textu, zvukových záznamů až po víceméně v současnosti teoretickou spolupráci na přípravě, řízení programů. Již v během přednášky se rozběhla diskuze na otevřené otázky, které Zdeněk průběžně otvíral.
Můžeme shrnout, že LLM či AI může být zdatným pomocníkem projekťáka pro rutinní úkoly, které, stejně jako celá práce projekťáka, závisí na kvalitě podkladů, dat, textových i zvukových. Z přednášky jsem si odnesl další poznatek: Je-li projekťák i dobrým tazatelem, pomůže mu AI doručit kvalitní výstupy k práci s riziky, náklady, podílníky projektu. V diskuzi jsme probírali i různé přístupy firem velkých i středních k AI a PM a porovnávali mezi sebou. Pro mnohé se to stalo inspirací, jak a kam se pokoušet posunout firemní pohled na AI při řízení projektů. Vícekrát byla zmíněna rizika využívání veřejně přístupných modelů AI a firemních dat. Co Zdeněk Švecar při přednášce také zmínil, byl i fakt o jednom z nedostaků nynějších LLM modelů, halucinace v předkládaných výstupech.
Akce se povedla hlavně díky Zdeňkovi. Je dobře, že na jaře podlehl nátlaku a přednáško- diskuzi se uvolil udělat. Věřím, že byl tento večer přínosný i inspirativní i pro zúčastněné; a bude zajímavé se k tématu po čase vrátit.
V diskuzi se zaměříme na klíčové aspekty efektivní spolupráce s projektovými sponzory, vlastníky či ownery či podobnými rolemi – protože v každé firmě se ta to role nazývá trochu jinak a trochu něco jiného se pod ní myslí. Ale každopádně jde pro PM o jednu z nejdůležitějších osob. Zaměříme se na klíčové aspekty efektivní spolupráce s projektovými sponzory, včetně nastavení pravidelné komunikace, řízení očekávání, zapojení sponzora do kritických rozhodovacích procesů a jeho role při řešení eskalací. Diskutovat budeme také o praktických zkušenostech s udržením zájmu a podpory sponzora v průběhu celého životního cyklu projektu, způsoby reportování a prezentace výsledků a o tom, jak efektivně řešit situace, kdy se priority sponzora mění. Těšíme se na podnětnou diskuzi a vaše cenné zkušenosti!
Zářijová diskuze v Brně na toto téma byla zdařilá. Za poměrně bohaté účasti se probralo řadu témat ve vazbě na ukončování projektu, především ve vztahu k jeho vyhodnocení.
Z diskuze vyjímáme některé postřehy:
Ukončovat lze pouze projektové cíle, ty druhé se dají naplňovat.
Mít přesah dále do byznysu.
Nutné Post Implementation Revue, dotlačit management aby na něm trval
Sponzor projektu, ten musí obhájit přínosy investice do projektu.
Agilní metodou hry s loďkou, schůzka tím získá agendu a řád.
V červnu 2025 jsme ve společnosti Trask solutionsdiskutovali na téma Spolupráce se sponzorem projektu. Hned zkušenosti získané v diskuzi na první otázku byly zajímavé. Otázka zněla Jak reagovat na snahu sponzora omezit vliv projektového řízení ve prospěch rozhodování liniového managementu? Řešení má dvě základní komponenty: Je třeba se „prodat“, ale také využít ostatní stakeholdery s velkým vlivem. Ale také je třeba se zamyslet co je příčinou – možná je za tím politikaření nebo nějaký skrytý důvod.
Hned další otázka také nabídla zajímavé postřehy. Otázka byla Jak postupujete v situaci, kdy se sponzor projektu z kapacitních důvodů téměř neúčastní, plně důvěřuje product ownerovi, a ten následně odmítá výstupy bez nadstandardních funkcí, které však nebyly součástí původně schváleného scope? Stává se to, a nebude-li se to řešit, nedopadne to dobře. Jedna osvědčená rada je zkusit akceptovat ve smyslu otevřel jsem modul XY a viděl jsem že tam je – tedy formou mikroakceptace.
Tentokrát nás nečeká přednáška, ale týmová vyjednávací simulace! A je to opakování toho, co s velkým úspěchem proběhlo již vloni a řada z vás žádala o opakování.
Přijďte si ověřit, jak umíte vyjednávat! Ustojíte tlak a necouvnete tam, kde je to pro vás důležité? Umíte i tvrdé vyjednavače přivést ke spolupráci a hledání nových možností? A co nabídka – dáváte ji první, abyste zakotvili… nebo se raději ošíváte a tlačíte dolů návrhy protistrany… ?
Témat a přístupů je mnoho. Ověřte si, zda ten váš povede k úspěchu.
Program:
1) 10 minut úvod + představení vyjednávacího scénáře a rozdělení do týmů
2) 20 minut příprava na vyjednávání
3) 40 minut vyjednávání
4) 20 minut vyhodnocení a debrief
5) 30 minut networking
Zadání připravil a simulaci povede Honza Kubíček, lektor vyjednávání a compliance konzultant. Honza se zúčastnil 13 mezinárodních soutěží ve vyjednávání – v posledních letech pak jako hodnotitel. V jediné globální soutěži pro profesionály v roce 2023 obsadil 5. místo z 20 (skončil tak nejvýše z účastníků z ČR).
Pravidelně vede vyjednávací a mediační tréninky spolku Student ADR Associtation pro studenty na právnické fakultě UK. Také pravidelně pořádá 1,5denní vyjednávací vstup na kurzu pro mediátory.
