Projektový Underground

V prosinci jsme se jako tradičně sešli k tréninku vyjednávání, k soutěži mezi vyjednávacími týmy. Tématem bylo tentokrát vyjednávání o novém filmu, a to mezi třemi stranami: produkce, režisér a hlavní hvězda. Asi si každý dovede představit škálu problémů, které je třeba vyřešit.

Na závěr tu máme radu pro ty, kteří by si chtěli potrénovat či se dozvědět víc o tom, jak obstát v emočně nabité situaci. Honza Kubíček, velký expert na trénink vyjednávání, který akci vedl, doporučuje pro usnadnění komunikace i vyjednávání natrénovat techniky aktivního naslouchání. Jako osobního trenažéra můžete např. využít tento prompt pro chatgt, gemini, grok apod.:

Buď odborník na komunikaci, vyjednávání a mediaci. Chci abys mi dával náročné výroky (emotivní, naštvané, apod.) a vždy vypsal 3 možné reakce využívající různé techniky aktivního naslouchání. Potom vypiš 5 dalších výroků a zadej mi, jakou techniku mám zkusit využít. moje odpovědi pak vyhodnotíš a poradíš mi, jak se zlepšit. Mým cílem je umět zklidnit protistranu a navázat dobrý rapport.

Pak to vypadá např. takto:

Není to perfektní, ale je to dobré navedení. To samé se dá případně využít místo „technik aktivního naslouchání“ pro „základní krizovou intervenci“ pro opravdu vyhrocené situace.

Ještě něco o průvodci večerem, Honzovi Kubíčkovi: Specializuje se na teambuildingy, mentoring a osobní podporu. Pomáhá vyjasnit si, co vlastně chcete, abyste lépe obstáli v těžké komunikační situaci. Také může být „ten chamtivý“ na vaší straně v jakékoli situaci – tedy postará se, abyste pro sebe získali maximum. V neposlední řadě rád také dělá mentoringy v menším počtu lidí pro maximální posun (Kdybyste o něco takového mohli mít zájem, dejte mu vědět).

Pořádá pravidelný trénink vyjednávání – od ledna budou opět ve Skautském institutu (úterý 18:00-22:.00). Bývaly častěji, od ledna budou 1x za měsíc. Událost se jmenuje „Workshop: Vyjednávání PRAKTICKY“ a bude vypsána např. na Facebooku https://www.facebook.com/SInaStaromaku/events. Tam se setkáte i s historkou o plameni a Petru Kellnerovi.

V listopadu proběhla ve spolupráci s PMI další diskuze v Brně. Ve velice příjemném prostředí firmy Notino jsme diskutovali spolupráci se sponzorem. Krátký záznam najdete na našem WEBu, v sekci Záznamy z akcí.

Citace z LinkedIn:

Looking back at the Project Underground Brno: Collaboration with the Sponsor

What does an ideal relationship between a project sponsor and project guarantor look like? Where does healthy proactivity end and micromanagement begin? And what can you do when a sponsor disappears from action — or, on the contrary, gets involved a little too much?

At Thursday’s Project Underground Brno meetup, we explored one of the most practical (and often most sensitive) areas of project work. The discussion was straightforward, experience-based, and anything but theoretical.
Key topics of the evening:
🔹 the differences between the roles of sponsor, guarantor, and project owner
🔹 how to build mutual respect even when priorities differ
🔹 managing expectations, sponsor changes, and scope creep
🔹 how to activate stakeholders who tend to stay “behind the curtain”

💬 We agreed on one thing: project success often depends on this simple truth — open communication is always stronger than unspoken assumptions.

Thank you to everyone who joined us, and a special thanks to Igor Luhan, PgMP, PMP for excellent facilitation and for creating a safe space to share real experiences.

We’re looking forward to the next Underground in Brno — full of inspiration!

Po prázdninách jsme se v Projektovém undergroundu sešli na první akci v říjnu. Téma přednášky propojené s diskuzí bylo velmi atraktivní a živé, probírané nejen v komunitě projekťáků. Počet přihlášených i účastníků tomu odpovídal a překonal předchozí akce.

Podařilo se domluvit s Michalem Papažem velmi příjemné prostředí v zasedací místnosti Deustche Börse v Praze. Celá akce byla připravena ve spolupráci s českou komorou PMI. Zdeněk Švecar, přednášející, přinesl do sálu velkou řadu nejen osobních zkušeností, praktických informací o možnostech AI pro práci projektového manažera. Rozdělil možnosti AI do kategorií od služby přepisů textu, zvukových záznamů až po víceméně v současnosti teoretickou spolupráci na přípravě, řízení programů. Již v během přednášky se rozběhla diskuze na otevřené otázky, které Zdeněk průběžně otvíral.

Můžeme shrnout, že LLM či AI může být zdatným pomocníkem projekťáka pro rutinní úkoly, které, stejně jako celá práce projekťáka, závisí na kvalitě podkladů, dat, textových i zvukových. Z přednášky jsem si odnesl další poznatek: Je-li projekťák i dobrým tazatelem, pomůže mu AI doručit kvalitní výstupy k práci s riziky, náklady, podílníky projektu. V diskuzi jsme probírali i různé přístupy firem velkých i středních k AI a PM a porovnávali mezi sebou. Pro mnohé se to stalo inspirací, jak a kam se pokoušet posunout firemní pohled na AI při řízení projektů. Vícekrát byla zmíněna rizika využívání veřejně přístupných modelů AI a firemních dat. Co Zdeněk Švecar při přednášce také zmínil, byl i fakt o jednom z nedostaků nynějších LLM modelů, halucinace v předkládaných výstupech.

Akce se povedla hlavně díky Zdeňkovi. Je dobře, že na jaře podlehl nátlaku a přednáško- diskuzi se uvolil udělat. Věřím, že byl tento večer přínosný i inspirativní i pro zúčastněné; a bude zajímavé se k tématu po čase vrátit.