V listopadu jsme se opět sešli v Brně, abychom ve spolupráci s Českou komorou PMI diskutovali nové téma. Krátký záznam z diskuze je jako obvykle uložen a přístupný mezi ostatními záznamy.
O čem se nejvíc diskutovalo?
Jednak o tom, jak na vyžadované týdenní progress reporty stakeholderům. Nakonec se diskuze přiklonila především k faktu, že příjemce by si měl sám říct, co ho zajímá a co v tom reportu chce. Většinou podrobný report není třeba, postačí semafor, časová osa a hlavní rizika. Ale když jsou problémy, tak podrobnější. Zajímavé je, že „automatizované“ reporty z účastníků téměř nikdo nevyužívá, většinou si je vytvářejí projekťáci ručně, aby nad nimi měli kontrolu.
Druhé velké téma byl vliv AI. Ale to by bylo na celou samostatnou přednášku, takovou jako proběhla v září. Proto se toto téma přeneslo spíš do networkingu.
Zajímavá přednáška s množstvím praktických rad proběhla opět v Praze. Na našem WEBu najdete prezentaci, doplněnou o množství odkazů na patřičnou literaturu.
Co v prezentaci nenajdete a co vzniklo během diskuze? Odpovědi na trojici dotazů:
Jak se řídí indický technologický tým, který chce subdodávat do projektu formou pevného bloku (počet dní x počet lidí)? Je třeba „jeden dráb“ který bude na místě – může to být český reprezentant nebo místní manažer, který je schopen tuto roli zaujmout.
Zvyšuje podle vás zapínání kamery při schůzkách efektivitu a soustředění? Existují nějaká srovnání výkonnosti virtuálního vs klasického týmu? Určitě pomáhá, ale nelze jej vynutit, nýbrž je třeba zdlouhavě přesvědčovat, případně využívat různé hry apod.
Jaká jsou specifika celoevropského / celosvětového virtuálního týmu? Nezapomenout na využívání „international language“ i od rodilých mluvčích.
16. října jsme se poprvé setkali v Ostravě, abychom diskutovali o typické kariérní cestě PM a o tom, jak ji podpořit. Díky všem za účast a za zajímavou diskuzi. Záznam z diskuze jej již uložen na našem WEBu.
Tady vybíráme některé momenty:
Co byste doporučili jako další krok pro projektového manažera, který dosáhl seniorského postavení, ale hledá nové výzvy či směry rozvoje?
Pokračování v senioritě k řízení programů a k případné certifikaci.
Vystoupení z projektů do seniorní pozice v linii nebo do založení start-upu.
Realizovat se a zúročit své zkušenosti v profesní organizaci.
Co považujete za největší překážky získání zaměstnání (očekáváte od adepta o pracovní pozici) v oboru PM u 1) absolventa/juniora, 2) senior (jak ho poznáte?) 3) kdo je nad seniorem a co musí umět?
U juniora lze rozdělit do 2 fází:
Získat zaměstnání: dostat se přes „první síto“ v HR, například existencí odpovídající certifikace, a pak „si sednout“ na pohovoru s člověkem, který bude potenciálně mým vedoucím.
Druhá fáze je udržet si zaměstnání, k tomu je základní samostatnost a spolehlivost.
U seniora se většinou získává kvalitní zaměstnání přes kontakty – networking, být znám v komunitě jako zkušený a úspěšný PM, pozor na to nebýt spojován s neúspěšnými projekty.
Lze skloubit znalosti a dovednosti z kariéry zdravotní sestry s kariérou projektového manažera? Je ve zdravotnickém oboru cesta, kde využít tyto zkušenosti z obou směrů?
Dobrá vrchní sestra je také projektovým manažerem, jen si tak neříká. Jsou projektové pozice, kde je znalost lékařského prostředí vysloveně vyžadována – farmaceutický vývoj, zajišťování a řízení klinických testů, administrace fondů do zdravotnictví.
Jak zjistím, ve kterých kompetencích bych se měl pocvičit?
Využívejte a podporujte otevřenou zpětnou vazbu od kolegů tak, aby se neostýchali ji poskytnout i když bude nepříjemná. Od tazatele to vyžaduje určitou vyzrálost.
Jaké nové trendy v projektovém řízení by měl zkušený projektový manažer sledovat, aby zůstal konkurenceschopný a rozvíjel svou kariéru?
Pamětníci si jistě vzpomenou, jak před více než 35 lety býval 7. listopad svátkem. Všude prapory a oslavné kecy a jakkoliv se v televizi nedalo moc na nic koukat, tak v tento den to bylo ještě horší. Slavilo se totiž vítězství říjnové revoluce v Rusku a vystřelení z Aurory.
Letos se stejný den stane svátkem opět, ale mnohem hodnotnějším. Proběhne totiž konference Shaping the Future, organizovaná Českou komorou PMI. Proč je tato informace tady? Projektový underground získal s ohledem na úzkou spolupráci s PMI pět voucherů na zvýhodněné vstupné, které jsou zajímavé hlavně pro naše členy, kteří nejsou v PMI (členové PMI mají slevu automaticky). Cena hlavního programu je 1200, při zadání partnerského kódu je 900 Kč. Po registraci na našem WEBu dostanete slevový kód, který využijete při registraci na WEBu konference.
Intenzivní odpolední program nabízí inspirativní přednášky odborníků z praxe, kteří nasdílí svůj pohled na aktuální témata projektového managementu, globální trendy, vliv technologií a umělé inteligence na naši profesi. Přednášky se dotknou také témat portfolio managementu, PMO, zavádění změn či týmové spolupráce. V rámci konference bude prostor i pro networking a diskuzi dalších témat, která projektové manažery zajímají. Celý program bude probíhat v angličtině. Pro zájemce je na dopoledne připraven pestrý program rozvojových workshopů, na které je vhodné si co nejdříve rezervovat místo. Více informací najdete na webu konference, tady: https://pmi.cz/konference-2024.
Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Shaping the Future
Panelová diskuze proběhla v příjemném prostředí firmy Merkle za přítomnosti 40 účastníků, a to nejen z různých firem, ale i interních. Diskuzi moderoval Tomáš Vytisk, spoluorganizátor za firmu Merkle. Hlavními hosty v diskusi byli: Adéla Ondráčková, Zoltan Levai a Markéta Jedličková. Tito inovátoři, nadšenci a profesionálové přinesli své cenné zkušenosti a názory, jak pracovat s nástroji umělé inteligence.
Diskuze byla bohatá na taková témata, jako jsou osobní zkušenosti s AI nástroji, konkrétní příklady použití, co dělat a čemu se vyhnout, a několik užitečných triků pro projektové manažery při využívání konkrétních nástrojů. Došlo i na GDPR a etiku v AI. Celá akce probíhala interaktivně, s humorem a se zapojením publika.
Přinášíme pár tipů pro práci s AI:
Jak na anonymizaci dat (GDPR): Polož si otázku, nechal bych takou informaci volně dostupnou, položenou někde na ulici?
Vytvořit si databázi vlastních promptů
Zpětný prompt engineering: požádat AI aby znovu vytvořila prompt poté, co se dostanu po iteracích ke správnému výsledku.
Pojďte se poprvé potkat v Ostravě a diskutovat na toto zajímavé téma!
Jaký je typický kariérní postup projektového manažera? Je možno jej absolvovat v jediné organizaci nebo je potřeba se stát „fluktuantem“? Jak se liší pro zaměstnance a pro ty, kdo jsou na volné noze? A jaká je nejvyšší meta? Pošlete svou otázku na to, co vás zajímá, a přijďte diskutovat o ní i o otázkách vašich kolegů! Nejen že získáte řadu zajímavých názorů, ale posílíte si svou pozici v rámci networkingu s kolegy.
Upozorňujeme, že tak jako vždy je akce zdarma, ale podmínkou účasti je právě ta vaše konkrétní otázka. Můžete ji vložit třeba při registraci na našem WEBu.
Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Kariérní cesta PM
Tentokrát nás nečeká přednáška, ale týmová vyjednávací simulace!
Přijďte si ověřit, jak umíte vyjednávat! Ustojíte tlak a necouvnete tam, kde je to pro vás důležité? Umíte i tvrdé vyjednavače přivést ke spolupráci a hledání nových možností? A co nabídka – dáváte ji první, abyste zakotvili… nebo se raději ošíváte a tlačíte dolů návrhy protistrany… ?
Témat a přístupů je mnoho. Ověřte si, zda ten váš povede k úspěchu.
Program:
1) 10 minut úvod + představení vyjednávacího scénáře a rozdělení do týmů
2) 20 minut příprava na vyjednávání
3) 40 minut vyjednávání
4) 20 minut vyhodnocení a debrief
5) 30 minut networking
Zadání připravil a simulaci povede Honza Kubíček, lektor vyjednávání a compliance konzultant. Honza se zúčastnil 13 mezinárodních soutěží ve vyjednávání – v posledních letech pak jako hodnotitel. V jediné globální soutěži pro profesionály v roce 2023 obsadil 5. místo z 20 (skončil tak nejvýše z účastníků z ČR).
Pravidelně vede vyjednávací a mediační tréninky spolku Student ADR Associtation pro studenty na právnické fakultě UK. Také pravidelně pořádá 1,5denní vyjednávací vstup na kurzu pro mediátory.
Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Co projekťák, to vyjednavač(?)
Kniha obsahuje poznatky a zkušenosti z reálného světa i praktická doporučení pro orientaci ve stále se vyvíjejícím prostředí projektového řízení. Je určena odborníkům kteří se chtějí efektivně přizpůsobit měnícím se požadavkům kladeným na tuto profesi. Knihu je možno objednat na tomto odkazu. V papírové verzi stojí 250 Kč, elektronicky 170 Kč. Máte-li zájem o papírovou verzi a nechcete utrácet za poštovné, přijďte na akci Projektového Undergroundu a po dohodě Vám ji přinesu. K dispozici je i v některých veřejných knihovnách.
Změna se stává neodmyslitelnou součástí našeho života. V měnícím se prostředí je pro úspěch klíčovou dovedností schopnost přizpůsobit se. Tato dynamika se projevuje i v projektovém řízení, kde se tradiční metodiky mění k flexibilnějším přístupům. Aby projektový manažer v tomto prostředí uspěl, musí být schopen se přizpůsobit změnám a využít je ve svůj prospěch.
Zkušení projektoví manažeři hledají víc než jen soubor pravidel a postupů; touží po pochopení výzev a příležitostí v jejich oboru. Tato kniha se snaží poskytnout podrobný náhled do některých spletitostí spojených s řízením projektů a díky zvolené formě představuje i takové postřehy a perspektivy, které překračují hranice tradičních metodologií. Nejde o obsáhlé a systematické vysvětlení, ale o sbírku esejů, které zkoumají konkrétní témata klíčová pro současný vývoj v projektovém řízení. Tato kniha je určena zkušeným projektovým manažerům, kteří chtějí vědět, jak současné změny ovlivní jejich práci i požadavky na jejich profesi. Zkoumá měnící se obor projektového řízení a upozorňuje na dovednosti a znalosti, které jsou pro dnešní odborníky nezbytné, spolu se souvisejícími výzvami a příležitostmi.
Na výše uvedeném odkazu najdete i recenzi od tří zasvěcených čtenářů a ukázky z knihy. Pravidelní účastníci našich diskuzí a přednášek tam nepochybně najdou řadu zajímavých informací, s nimiž se setkali na některé z akcí.
Tuto otázku jsme položili účastníkům diskuze Projektového Undergroundu v červnu. Měli jsme i připravenu sadu zajímavých konkrétních otázek, které naleznete mezi našimi podklady. A nakonec jsme si i všechny odpověděli – ale bylo to v rámci mnohem šířeji pojaté diskuze o změnách, kterými projektové řízení prochází. Mluvili jsme nejen o klíčovém tématu a hlavně o tom, jak prakticky řídit hybridní projekty, ale i o genderových stereotypech, o rozdílu v pohledu mladých a dříve narozených a o řadě dalších aspektů. Z takto rozmáchlé a bohaté diskuze se mi nepodařilo záznam udělat – mohou tedy litovat ti, kteří nedorazili. Tak snad příště.
Jakým způsobem můžeme v projektových týmech rozpoznat a co nejlépe využít unikátní osobnostní typy a kreativní silné stránky jednotlivých členů, abychom posílili inovace v našich projektech? Zajímá mě, jak můžeme překonat běžné strachy, jako je obava z neúspěchu, a zároveň se vyhnout pasti přílišného zaměření na procesy, které mohou kreativitu spíše dusit.
Nekárat!
Je-li vhodné prostředí, tak zkusit vyjmenovat problémy.
Oddělit generování nápadů od vyhodnocení, které následuje (tedy neříkat rovnou „tudy cesta nevede“).
Jak prosazovat nové metody práce k dosažení inovativnosti v týmech zvyklých na „stereotypy“?
Vytáhnout ze stereotypu. Něco změnit, třeba KPI z utilizace na výsledky.
