Jak důležité je správně ukončit projekt? Jak zajistit, aby závěr projektu přinesl skutečnou hodnotu, poučení a nezůstal jen formalitou? Pojďme si povídat o tom jaké kroky jsou klíčové pro hladké uzavření projektu, jak efektivně předat výstupy projektu klíčovým stakeholderům a jak zajistit jejich využití. Například ale i jak měřit, zda projekt splnil své cíle, a co považovat za úspěch. A co dělat, když projekt nesplnil očekávání, a jak z toho vytěžit maximum?
Přijďte sdílet své zkušenosti a zjistit, jak efektivní ukončení projektu ovlivňuje jeho celkový úspěch i budoucí projekty.
Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Ukončování projektu
Propojení firemní strategie s konkrétními projekty je klíčové pro úspěch každé organizace. Jak zajistit, že projekty skutečně podporují strategické cíle a přinášejí očekávané výsledky? Jaké kroky je třeba podniknout, aby strategie nebyla pouze vizí na papíře, ale jasně realizovatelným plánem skrze projekty? Jak poznat projekty, které mají největší strategickou hodnotu? Jak vyhodnocovat, zda projekty skutečně přispívají k naplnění strategie? A jak postupovat, když strategické priority firmy projdou zásadní změnou?
Přijďte na diskuzi, kde se zaměříme na výzvy, postupy a inspirativní příklady z praxe. Věříme že předmětem budou praktické zkušenosti, osvědčené metody i inspirace, jak lépe propojit svět strategie a projektového řízení. A nezapomeňte, že účast je zdarma, ale podmínkou je poslat předem praktickou otázku na dané téma – ať je o čem diskutovat.
Pozor, akce bude v Brně!
Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Vztah strategie a projektu
Projektové řízení je dynamická disciplína, která vyžaduje jasnou strategii, podporu a koordinaci. PMO (Project Management Office) hraje klíčovou roli v této oblasti, ale jak jej vnímají samotní projektoví manažeři? Zkušenost ukazuje, že v každé organizaci je PMO trochu jiné. Jaké funkce by mělo PMO plnit? Strategický partner, administrativní podpora, nebo kontrolní orgán? Co od PMO projektoví manažeři skutečně potřebují, aby mohli úspěšně realizovat své projekty? Jak PMO ovlivňuje vaši každodenní práci? Jaké jsou osvědčené postupy a nejčastější problémy? A v neposlední řadě jak se mění role PMO s příchodem nových trendů, jako je agilní řízení nebo umělá inteligence?
Přijďte diskutovat, sdílet své zkušenosti a zjistit, jak mohou PMO a projektoví manažeři spolupracovat ještě efektivněji. Diskuze je určena všem, kteří se zajímají o efektivní řízení projektů a chtějí získat nové perspektivy na spolupráci mezi PMO a projektovými manažery. Nezapomeňte ale, že účast je zdarma, ale podmínkou účasti poslat předem Vaši konkrétní otázku na toto téma.
Komentáře nejsou povolené u textu s názvem PMO – zkušenosti a očekávání PM
Poslední akcí nebyla přednáška ani diskuze, ale týmová vyjednávací simulace. Několik z nás si ověřilo jak umí vyjednávat. Zadání připravil a simulaci vedl Honza Kubíček, lektor vyjednávání a compliance konzultant.
Rozděleni do tří skupin jsme vyjednávali o zcela konkrétním problému: jedni byli v roli státní agentury objednávající služby vodohospodářské společnosti a druzí byli v dresu právě této společnosti. Vyjednávalo se různými způsoby – od víceméně společného hledání optimálního řešení až po velice tvrdá a nevstřícná stanoviska. No a nakonec jsme si porovnali úspěšnost jednotlivých přístupů. Bylo to velice zajímavé a hlavně, jak doufám, pro účastníky inspirativní. Jestli se zamyslí nad konkrétními aspekty svého výkonu a povede je to ke zlepšení, pak to splnilo svůj cíl. Litovat může, kdo tam nebyl!
V listopadu jsme se opět sešli v Brně, abychom ve spolupráci s Českou komorou PMI diskutovali nové téma. Krátký záznam z diskuze je jako obvykle uložen a přístupný mezi ostatními záznamy.
O čem se nejvíc diskutovalo?
Jednak o tom, jak na vyžadované týdenní progress reporty stakeholderům. Nakonec se diskuze přiklonila především k faktu, že příjemce by si měl sám říct, co ho zajímá a co v tom reportu chce. Většinou podrobný report není třeba, postačí semafor, časová osa a hlavní rizika. Ale když jsou problémy, tak podrobnější. Zajímavé je, že „automatizované“ reporty z účastníků téměř nikdo nevyužívá, většinou si je vytvářejí projekťáci ručně, aby nad nimi měli kontrolu.
Druhé velké téma byl vliv AI. Ale to by bylo na celou samostatnou přednášku, takovou jako proběhla v září. Proto se toto téma přeneslo spíš do networkingu.
Zajímavá přednáška s množstvím praktických rad proběhla opět v Praze. Na našem WEBu najdete prezentaci, doplněnou o množství odkazů na patřičnou literaturu.
Co v prezentaci nenajdete a co vzniklo během diskuze? Odpovědi na trojici dotazů:
Jak se řídí indický technologický tým, který chce subdodávat do projektu formou pevného bloku (počet dní x počet lidí)? Je třeba „jeden dráb“ který bude na místě – může to být český reprezentant nebo místní manažer, který je schopen tuto roli zaujmout.
Zvyšuje podle vás zapínání kamery při schůzkách efektivitu a soustředění? Existují nějaká srovnání výkonnosti virtuálního vs klasického týmu? Určitě pomáhá, ale nelze jej vynutit, nýbrž je třeba zdlouhavě přesvědčovat, případně využívat různé hry apod.
Jaká jsou specifika celoevropského / celosvětového virtuálního týmu? Nezapomenout na využívání „international language“ i od rodilých mluvčích.
16. října jsme se poprvé setkali v Ostravě, abychom diskutovali o typické kariérní cestě PM a o tom, jak ji podpořit. Díky všem za účast a za zajímavou diskuzi. Záznam z diskuze jej již uložen na našem WEBu.
Tady vybíráme některé momenty:
Co byste doporučili jako další krok pro projektového manažera, který dosáhl seniorského postavení, ale hledá nové výzvy či směry rozvoje?
Pokračování v senioritě k řízení programů a k případné certifikaci.
Vystoupení z projektů do seniorní pozice v linii nebo do založení start-upu.
Realizovat se a zúročit své zkušenosti v profesní organizaci.
Co považujete za největší překážky získání zaměstnání (očekáváte od adepta o pracovní pozici) v oboru PM u 1) absolventa/juniora, 2) senior (jak ho poznáte?) 3) kdo je nad seniorem a co musí umět?
U juniora lze rozdělit do 2 fází:
Získat zaměstnání: dostat se přes „první síto“ v HR, například existencí odpovídající certifikace, a pak „si sednout“ na pohovoru s člověkem, který bude potenciálně mým vedoucím.
Druhá fáze je udržet si zaměstnání, k tomu je základní samostatnost a spolehlivost.
U seniora se většinou získává kvalitní zaměstnání přes kontakty – networking, být znám v komunitě jako zkušený a úspěšný PM, pozor na to nebýt spojován s neúspěšnými projekty.
Lze skloubit znalosti a dovednosti z kariéry zdravotní sestry s kariérou projektového manažera? Je ve zdravotnickém oboru cesta, kde využít tyto zkušenosti z obou směrů?
Dobrá vrchní sestra je také projektovým manažerem, jen si tak neříká. Jsou projektové pozice, kde je znalost lékařského prostředí vysloveně vyžadována – farmaceutický vývoj, zajišťování a řízení klinických testů, administrace fondů do zdravotnictví.
Jak zjistím, ve kterých kompetencích bych se měl pocvičit?
Využívejte a podporujte otevřenou zpětnou vazbu od kolegů tak, aby se neostýchali ji poskytnout i když bude nepříjemná. Od tazatele to vyžaduje určitou vyzrálost.
Jaké nové trendy v projektovém řízení by měl zkušený projektový manažer sledovat, aby zůstal konkurenceschopný a rozvíjel svou kariéru?
Pamětníci si jistě vzpomenou, jak před více než 35 lety býval 7. listopad svátkem. Všude prapory a oslavné kecy a jakkoliv se v televizi nedalo moc na nic koukat, tak v tento den to bylo ještě horší. Slavilo se totiž vítězství říjnové revoluce v Rusku a vystřelení z Aurory.
Letos se stejný den stane svátkem opět, ale mnohem hodnotnějším. Proběhne totiž konference Shaping the Future, organizovaná Českou komorou PMI. Proč je tato informace tady? Projektový underground získal s ohledem na úzkou spolupráci s PMI pět voucherů na zvýhodněné vstupné, které jsou zajímavé hlavně pro naše členy, kteří nejsou v PMI (členové PMI mají slevu automaticky). Cena hlavního programu je 1200, při zadání partnerského kódu je 900 Kč. Po registraci na našem WEBu dostanete slevový kód, který využijete při registraci na WEBu konference.
Intenzivní odpolední program nabízí inspirativní přednášky odborníků z praxe, kteří nasdílí svůj pohled na aktuální témata projektového managementu, globální trendy, vliv technologií a umělé inteligence na naši profesi. Přednášky se dotknou také témat portfolio managementu, PMO, zavádění změn či týmové spolupráce. V rámci konference bude prostor i pro networking a diskuzi dalších témat, která projektové manažery zajímají. Celý program bude probíhat v angličtině. Pro zájemce je na dopoledne připraven pestrý program rozvojových workshopů, na které je vhodné si co nejdříve rezervovat místo. Více informací najdete na webu konference, tady: https://pmi.cz/konference-2024.
Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Shaping the Future
Panelová diskuze proběhla v příjemném prostředí firmy Merkle za přítomnosti 40 účastníků, a to nejen z různých firem, ale i interních. Diskuzi moderoval Tomáš Vytisk, spoluorganizátor za firmu Merkle. Hlavními hosty v diskusi byli: Adéla Ondráčková, Zoltan Levai a Markéta Jedličková. Tito inovátoři, nadšenci a profesionálové přinesli své cenné zkušenosti a názory, jak pracovat s nástroji umělé inteligence.
Diskuze byla bohatá na taková témata, jako jsou osobní zkušenosti s AI nástroji, konkrétní příklady použití, co dělat a čemu se vyhnout, a několik užitečných triků pro projektové manažery při využívání konkrétních nástrojů. Došlo i na GDPR a etiku v AI. Celá akce probíhala interaktivně, s humorem a se zapojením publika.
Přinášíme pár tipů pro práci s AI:
Jak na anonymizaci dat (GDPR): Polož si otázku, nechal bych takou informaci volně dostupnou, položenou někde na ulici?
Vytvořit si databázi vlastních promptů
Zpětný prompt engineering: požádat AI aby znovu vytvořila prompt poté, co se dostanu po iteracích ke správnému výsledku.
Pojďte se poprvé potkat v Ostravě a diskutovat na toto zajímavé téma!
Jaký je typický kariérní postup projektového manažera? Je možno jej absolvovat v jediné organizaci nebo je potřeba se stát „fluktuantem“? Jak se liší pro zaměstnance a pro ty, kdo jsou na volné noze? A jaká je nejvyšší meta? Pošlete svou otázku na to, co vás zajímá, a přijďte diskutovat o ní i o otázkách vašich kolegů! Nejen že získáte řadu zajímavých názorů, ale posílíte si svou pozici v rámci networkingu s kolegy.
Upozorňujeme, že tak jako vždy je akce zdarma, ale podmínkou účasti je právě ta vaše konkrétní otázka. Můžete ji vložit třeba při registraci na našem WEBu.
Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Kariérní cesta PM
