Za menšího zájmu účastníků se 19.1.2023 konala zajímavá diskuze na téma, s nímž se nepochybně setká leckterý z projektových manažerů. Proto přinášíme z této diskuze stručný záznam.
- Je vůbec potřeba?
- Je vůbec rozumné do určitých společností (např. malá firma nebo struktura základního výzkumu, kde je vysoká míra kreativity a nejistoty vstupů i výstupů) cpát projektový formalismus (klasický nebo i agilní)? Není poučený zdravý rozum a cit 🙂 nakonec nejlepší?
Důležitější než zavést projektové řízení je zavést projektové myšlení, které ve firmě zůstane. Dělat to, co povede k růstu výnostu aktivit, synergie.
Projektové řízení v plné parádě není potřeba, pouze formalizace v rozsahu dle potřeby.
Nezavádět zkušenosti z předchozí firmy, to nefunguje!
- Bude v budoucnu tlak na to, aby tyto byly od sebe rozlišeny, nebo se PM zařadí do znalostí, kde by každný měl ovládat alespoň základy?
Bude vždy, ale jen v kontextu
- Kde začít
- Odkud (vedení, řadoví zaměstnanci,…) jste začali ve firmě projekty „nepolíbené“? Co bylo v průběhu evangelizace nejtěžší?
Shora.
- Mám chtít při prvním projektu v neprojektové organizaci, aby členové již měli nějaké minimální znalosti o projektovém řízení, či by to mělo být pouze na mně a poté ukázat benefity, které znalost metodik apod. Přináší?
Začít něčím jako Project charter
Hledat quick-winy
- Mě by zajímal postup zavádění projektové metodiky. Například jestli po vydefinování procesů přejit k nějakému „workaroundu“ (excel…) nebo čekat na implementaci robustního řešení – nějaký systém typu Planisware, Jira… Implementace obvykle trvá dlouho, ale jak víme, nejtrvalejší jsou dočasná řešení…
Nástroje nejsou důležité
- Požadavky na PM
- Co pak vnímáte jako nejdůležitější při rozjezdu prvního projektu?
Být komunikativní, nastavit a odřídit komunikaci.
Využít Project charter, identifikovat stakeholdery (viz obrázek)
- Myslíte si že lze efektivně implementovat projekty v aplikační oblasti, kterou PM nezná? Tedy nastavit PM jen na základě metodiky a pravidel řízení projektů, bez hlubší znalosti toho co řídím?
V tomto případě by měl obor znát – je to výjimka z obecného pravidla.
- Zkušenosti z praxe
- Co vám obvykle při začátku chybí?
Širší podpora shora, ne jen od vlastníka
- Jak dlouho to obvykle trvá?
Stále je co zlepšovat.
Širší podporu zavede zavádění když PM dokáže ukázat přidanou hodnotu
- Co bylo při přechodu na PM největší překvapení (pozitivní i negativní)?
Že nastavení transparentní komunikace přinese rychle výsledek (je to quick-win)
