Jak se agilita promítá do klasického PM, budoucnost hybridního PM

Podle nedávných průzkumů PMI už polovina projektů probíhá v hybridním modelu řízení, z toho zbytku mírná většina je řízena prediktivní metodikou. I u nás se setkáváme stále častěji s projekty kde se prolíná prediktivní a agilní přístup. Cílem diskuze bude vzájemně si vyměnit zkušenosti s dopadem agilního projektového managementu na klasický PM přístup. Můžeme diskutovat o trendech a výzvách v oblasti hybridního PM, které kombinuje agilní a klasické prvky. Součástí diskuze možná budou i znalosti a nástroje pro efektivní práci v hybridním PM prostředí.

Chcete se zúčastnit? Nezapomeňte vložit svou otázku k uvedené problematice, ať si máme o čem povídat!

 

Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Jak se agilita promítá do klasického PM, budoucnost hybridního PM

Soutěž Udržitelné projekty

Už 3. rokem Česká komora PMI se svými partnery pořádá Soutěž Udržitelných projektů (https://pmi.cz/udrzitelne-projekty-2023/2024), v rámci které se utkávají studenti různých vysokých škol. Soutěž má kategorii Studenti a Inspirativní jednotlivci, kdy je možné podat jakýkoliv projekt s „udržitelným tématem“ v jeho libovolné životní fázi (od zadání po ukončení). Projekty byly nejdříve posuzovány z hlediska formální správnosti, z hlediska principů a postupů doporučené praxe projektového řízení, a až poté budou posouzeni dle prezentací ze strany studentů (dle dosažených výsledků či záměrů). A právě prezentace projektů budou klíčovým obsahem setkání na Provozně ekonomické fakultě ČZU v Praze, dne 18. dubna 2024. Setkání bude probíhat od 9:00 do 11:30 v zasedací místnosti E155 – kdokoliv z praxe je srdečně vítán do publika. Setkání proběhne pod přímou záštitou České komory PMI. Odkaz pro přihlášení: https://forms.office.com/e/Cv5mNSGeJS

Rubriky: Tipy a tripy od Honzy Bartošky | Napsat komentář

Kdo si hraje nezlobí aneb manažerskou hrou projektu k lepší náladě (nejen ve výuce)

V uplynulém zimním semestru 2023/2024 na Provozně ekonomické fakultě ČZU v Praze proběhl ve výuce volitelného předmětu Plánování a řízení projektů zajímavý malý pilotní výzkum. Vyučující zkoumali změnu nálady u studentů při manažerských hrách projektu pomocí dotazníku POMS (Profiles of Mood States, Stuchlíková a kol. 2005). Pilotního výzkumu se zúčastnilo 49 studentů ve 4 studijních skupinách a ve dvou různých hrách.

Manažerská hra projektu probíhala v podobě týmů, kdy každý obdržel stejné zadání i doporučený postup. Manažerská hra projektu měla dvě provedení: tradiční (waterfall) a agilní způsob řízení projektu (týmu). Obě hry probíhaly odděleně na různých cvičeních. Při waterfallu studenti sestavovali jednoduchý plán a harmonogram projektu s využitím WBS. Při agilním způsobu řízení týmy využily zjednodušenou formu metody Scrum. Každý student před a po realizaci hry (v obou provedeních) vyplnil dotazník POMS.

Na uvedených grafech jsou patrné rozdíly mezi stavem nálady u studentů před workshopem (varianta A) a po workshopu (varianta B). Zejména únava (fatigue) klesá a vitalita (vigour) u týmů roste. Zajímavé je, že tato změna je statisticky významná u agilního způsobu řízení (Traditional: p-value = 0.602107; Agile: p-value = 0.013959; hodnota pro Wilcoxonův test: 0.05). Vliv manažerské hry projektu na náladu studentů byl patrný u obou způsobů, ale u waterfallu statisticky neprůkazný. Že by waterfall nebyl přeci jen tak atraktivní ve hře, že by více studenty unavoval? Uvidíme, co přinese další výzkum.

Výsledek není překvapivý. Jak praví klasik: “kdo si hraje nezlobí”. Škola hrou je silný fenomén. Především v případě projektového řízení je možné hravou formou předávat jak teoretické znalosti, tak zejména dovednosti praktické. Studenti zjevně “pookřáli”, ztratila se jim únava, narostla energie, z výuky odcházeli “zrelaxovaní”. Zde je možné vidět i přínos či pozitivní vliv projektového řízení jako způsobu práce a myšlení – principy a postupy projektového řízení zlepšují náladu!

Co však stojí za povšimnutí je škálový psychologický dotazník POMS, který pro české prostředí přeložili a upravili autoři studie Stuchlíková a kol. (2005). Hojně a tradičně se využívá v psychologii sportu, případně v psychoterapeutické praxi, a to pro zjištění a změnu aktuální nálady (nebo také afektivního stavu). Jedná se ale o metodu, která se přímo nabízí i pro sledování projektových týmů a jednotlivých členů při různých aktivitách či zátěži (ohraničené intervenci). Sledováním změny stavů nálad (i v dlouhém čase) by bylo možné odhadnout například blížící se krizi či vyhoření týmu nebo jednotlivce.

Autoři pilotního výzkumu na PEF ČZU v Praze, Ing. Josef Kunhart, MBA a doc. Ing. Jan Bartoška, Ph.D., budou ve výzkumu pokračovat – uvidíme, s čím přijdou příště.

Literatura: Stuchlíková, I., Man, F. and Hagtvet, K. (2005) ‘Dotazník k měření afektivních stavů: Konfirmační faktorová analýza krátké české verze’, Československá Psychologie, vol. 49, no. 5, pp. 459–469.

Rubriky: Tipy a tripy od Honzy Bartošky | Napsat komentář

Optimalizace postupů projektového řízení

Zveme vás na výměnu názorů projektových manažerů, kde se zaměříme na téma „Optimalizace postupů projektového řízení“. Budeme diskutovat o běžných výzvách, kterým čelí organizace při optimalizaci svých procesů projektového řízení, a hledání osvědčených postupů pro jejich zlepšení. Budeme také zkoumat roli projektových manažerů v tomto procesu a způsoby, jak zajistit, že procesy projektového řízení budou flexibilní a udržitelné i v dlouhodobém horizontu.

Těšíme se na vaši účast a na podnětnou výměnu názorů. Nezapomeňte vložit svou praktickou otázku, ať máme o čem diskutovat!

Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Optimalizace postupů projektového řízení

Kreativita a inovativnost projektového týmu

Budeme diskutovat o strategiích pro vytvoření kultury kreativity a inovace v týmu projektu, o vlivu osobnostních typů jednotlivých členů týmu na podporu kreativity a inovace, o běžných překážkách v této oblasti a o způsobech, jak je překonat; ale také o naladění rovnováhy mezi potřebou kreativity a inovace a dodržováním termínů a cílů projektu.

Pozor, vstup bude z adresy Přízova 5 (tedy z opačné strany, areál bývalé Vlněny).

Těšíme se na vaši přítomnost a na inspirativní výměnu názorů.

Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Kreativita a inovativnost projektového týmu

Kvalita řízení projektu

7. března proběhla další diskuze na uvedené téma. Zatím vždy v našich diskuzích převažovala kvalita projektu, tedy míra, do jaké je produkt nebo služba vytvořená projektem v souladu s požadavky zákazníka. Ale o tom to tentokrát nebylo. Zaměřili jsme se na procesy řízení projektu. Kvalitou řízení projektu je míra, do jaké jsou procesy řízení projektu navrženy, implementovány a udržovány tak, aby produkovaly výsledky, které splňují požadavky zainteresovaných stran. Je tedy ve vztahu k „Fitness for use“.

Krátký záznam z diskuze najdete tam, kde jsou ostatní. Co z diskuze zaujalo?

  • Jaký způsob monitoringu je z hlediska kvality řízení nejefektivnější?

Aby byl spolehlivý a optimálně se generoval sám. Musí obsahovat retrospektivu. Záleží ale na kultuře firmy. Kvalita řízení se nedá měřit, ale je to často „dojem“ jak to působí. Příjemcem informace je liniový šéf projekťáků.

  • Jak zajišťujete aby odhady byly realistické?

Klíčová je osobní zkušenost pro to, abych dokázal expertní odhad případně upravit. Odhady musí dělat ten, kdo bude odpovídat za realizaci.

  • Je k něčemu dobré dosahovat vysokou kvalitu řízení projektu pokud zároveň nedosahuji vysokou kvalitu projektu (= produktu nebo služby)?

Ano, je to otázka cti. Problémy je třeba vyjasnit před podpisem project charteru, pak už nelze rozporovat.

  • Pomůže ke zvýšení kvality školení členů týmu?

Spíš pomůže edukace a mentoring a průběžná rekapitulace stavu. Nezapomenout rekapitulaci důvodu proč se to dělá, je to důležité pro pochopení priorit.

Rubriky: Co se stalo | Napsat komentář

Sociální dovednosti

Poslední únorový den jsme se sešli ve firmě OKsystem na přednášku o sociálních dovednostech. Rozvinuté sociální dovednosti nám pomáhají v práci a zvyšují šance na úspěch. Přednáška vycházela z knihy „Jak jsem potkal programy“ a shrnula konkrétní tipy a triky. Soustředila se na typický průběh vyjednávání, jak se na něj připravit a hlavně jak co nejrychleji odhadnout protivníka, včetně jeho účinné motivace. Také jsme diskutovali o metodě bálintování, která se osvědčila v situacích, kdy některý člen týmu byl „nečitelný“ a nebyla jasná motivace jeho činů.

Účastníci v pilné práci

Jak ukazuje obrázek, přednáška účastníky zaujala a doufáme, že jim hlavně pomůže v praktickém řízení projektů. Prezentaci z přednášky najdete v sekci zápisů.

Rubriky: Co se stalo | Napsat komentář

Vytlačí certifikace IPMA zavedenou PRINCE2 ve veřejné správě?

V českém světě PRINCE2 letos nastane velká změna. Jak to vše začalo. Společnost Axelos s PeopleCert v roce 2020 změnila značení metodiky PRINCE2, z PRINCE2® 2009 se stala PRINCE2® 5th edition a z PRINCE2® 2017 se stala PRINCE2® 6th edition. Do českého jazyka byla přeložená pouze PRINCE2® 5th edition – resp. bylo možné nejen absolvovat kurzy v českém jazyce, ale i certifikační testy. Rozdíly mezi verzemi byly spíše „kosmetické“ – šlo o upřesnění názvů a struktury kapitol. Certifikace PRINCE2 se staly ještě populárnějšími, zejména v oblasti státní a veřejné správy. To však bude platit již pouze do letošního června, kdy končí platnost 5. i 6. verze metodiky a s nimi i platnost kurzů a certifikačních testů v českém jazyce. 

Revoluce, a to agilní, přišla minulý rok, kdy společnost Axelos vydala PRINCE2 7th edition. Tato verze metodiky již přináší rozsáhlejší změny – mění se nejen některé zavedené názvy (např. místo Témat jsou Praktiky), struktura kapitol, ale také mnohá pojetí a postupy, zavádí se agilní přístup řízení. A ačkoliv překlad do českého jazyka se plánuje na konec letošního roku, dá se čekat, že tak rychlé v případě kurzů a certifikačních testů to nebude. Zdá se, že můžeme čekat i roky.

A kdo může vyplnit budoucí mezeru na trhu pro následující období? Je možné, že právě relativně nedávno přeložená verze mezinárodního standardu ICB 4.1 od IPMA a již plně zavedená do kurzů i certifikačních testů se stane atraktivní právě pro trh v případě státní a veřejné správy, kde je zájem především o školení a certifikace v českém jazyce a cena mnohdy nehraje roli. Inu, nechme se překvapit 🙂

Jan Bartoška

Rubriky: Nezařazené | Napsat komentář

Měření softwarového vývoje

Sešli jsme se v komorní skupině a tak byl prostor a čas na otevřenou diskuzi k tématu, která se nakonec otázek nedržela. Účastníci se vzájemně seznámili s metodami, které oni používají či používali.

Měření pokroku se ve všech diskutovaných příkladech zakládá na pravidelném odhadu stupně rozpracovanosti jednotlivých BR či obdobných artefaktů, na jejich porovnání s plánem a na z toho vyplývající úpravě očekávaného nákladu. Je-li rozpracovaných BR víc, pak se pouze vyhodnocuje jejich počet a celková pracnost a neztrácí se čas odhadech. Nemají-li BR či obdobné artefakty z nějakých důvodů obdobné vlastnosti, pak se využívají složitější vzorce, které berou v úvahu též počty pohledů, počty uživatelů, apod. Všechny tato porovnání slouží ale pouze v rámci firmy, protože nalézt tržní benchmark je obtížné – firmy nejsou stejné. Využívá se naopak pro sledování vývoje v čase – takto měřená efektivita by neměla klesat a pokud ano, pak je třeba hledat příčinu.

V etapě analýzy je odhad efektivity obtížný, obvykle se dělí jen na pár etap.

Vyplynulo několik obecných doporučení:

  • Je dobré se snažit o prototypování, nebo o dodávky BR či funkčních požadavků co nejdřív.
  • Firma by měla mít svou metodiku.
  • Problémy nastávají překročí-li scope rozumnou mez, protože pak je třeba doplnit administrativní zdroje které budou průběžně vyhodnocovat a narůstají náklady.
  • Proto je dobré rozdělit (pokud to aspoň trochu jde) na menší části které budou samostatně byznysově hodnotné.
Rubriky: Co se stalo | Napsat komentář

Vikingské zákony v managementu (opakovaná akce)

Představte si, že bychom mohli vyčerpat sílu a moudrost vikingských válečníků a aplikovat je na dnešní svět řízení a vedení. Tato přednáška vás provede historií vikingských tradic a zákonů, abyste objevili, jak mohou tyto starověké hodnoty posloužit jako inspirace pro moderní podnikatelský svět. Dozvíte se, jakým způsobem můžete využít vikingské principy jako odvaha, týmová práce, neústupnost a zodpovědnost ke zlepšení svého řízení a dosažení větších úspěchů ve svém oboru. Přednáška přinese náhled na to, jakým způsobem se můžeme stát vůdci ve světě podnikání a řízení projektů s pomocí vikingských zákonů. Přednášet bude, jako minule, Jarda Bárta. Věříme, že tato přednáška bude nejen poučná, ale také inspirativní a motivující pro všechny, kteří touží po nových perspektivách v řízení a leadershipu.

Jde o opakování přednášky z prosince pro účastníky, jimž se prosincový termín nehodil.

Komentáře nejsou povolené u textu s názvem Vikingské zákony v managementu (opakovaná akce)